KFZ-Wesen

Zwischen dem Land Rheinland-Pfalz, dem Landesbetrieb Daten und Information sowie den rheinland-pfälzischen Spitzenverbänden wurde bereits vor einiger Zeit vereinbart, dass landesseitige IT-Aufgaben durch Institutionen des Landes bewältigt werden sollen, kommunale Aufgaben jedoch von Institutionen der kommunalen Familie erfüllt werden sollen. Im Zuge der Umsetzung dieser Vereinbarung erfolgte bereits der Wechsel der Zuständigkeit des staatlichen Informationssystems aus kommunaler Trägerschaft in die Verantwortung des Landesbetriebs Daten und Information (LDI) t. Im Gegenzug wechselt voraussichtlich Ende 2012 die Zuständigkeit für das Fachverfahren KFZ-Zulassung sowie für damit direkt verbundene Fachverfahren in die Verantwortung des kommunalen IT-Dienstleister der KommWis GmbH mit Sitz in Mainz.

In einer bereits im Jahr 2010 durchgeführten Analyse und Bewertung wurde festgestellt, dass das vom Landesbetrieb Daten und Information entwickelte Verfahren „KFZJSP“ zukünftig technisch und wirtschaftlich nicht weiter betrieben werden kann. Daher beschlossen der LDI und die kommunalen Spitzenverbände, das Verfahren durch ein neues, am Markt bereits vorhandenes und bewährtes Fachverfahren abzulösen. Hierzu wurde im November 2011 ein Projektteam etabliert, welches personelle Ressourcen sowohl des Landesbetriebs Daten und Information als auch der KommWis bündelt, um sicherzustellen, dass sowohl das Altverfahren „KFZJSP“ bis zu seiner Ablösung möglichst reibungslos weitergeführt wird also auch die vorbereitenden Arbeitspakete für die Beschaffung eines Neuverfahrens gemeinsam bewältigt werden können. In ersten Informationsveranstaltungen  ist die KFZ-Anwendergemeinschaft über diese Veränderungen unterrichtet worden.   KommWis hat damit begonnen, die Wünsche und Anforderungen der Anwendergemeinschaft zu bündeln und im Rahmen der durchzuführenden Ausschreibung gemeinsam mit der Anwendergemeinschaft ein neues Fachverfahren auszuwählen, zu beschaffen und einzuführen . Darüber hinaus ist geplant, eine Betriebs- und Support-Struktur der Anwendergemeinschaft bereitzustellen, die sich in ähnlicher Art und Weise bereits beim Betrieb des landeseinheitlichen Einwohnermeldewesens bewährt hat. So wird die KommWis bei anstehenden Anwendungsaktualisierungen die Software einem umfangreichen Abnahme- und Integrationstest unterziehen, gefundene Fehler vor Produktivsetzung mit dem Hersteller ausmerzen und somit sicherstellen, dass das Gesamtsystem möglichst fehlerfrei zur Verfügung steht. Desweiteren wird KommWis eine Support-Hotline für die rheinland-pfälzischen Zulassungsstellen zur Verfügung stellen.

Damit die Interessen der KFZ-Zulassungsbehörden auch organisatorisch zugeführt werden, hat sich nunmehr am 18.5.2010 der Anwenderbeirat für das KFZ-Zulassungsverfahren konstituiert. Bereits zu Anfang der Veranstaltung wurde deutlich, dass die Anwendergemeinschaft  großes Interesse an einer zentral betriebenen Zulassungssoftware hat. In partnerschaftlicher Atmosphäre berieten daher die Anwendergemeinschaft gemeinsam mit Vertretern des Landesbetriebs Daten und Information, der KommWis und den rheinland-pfälzischen Spitzenverbänden über die zukünftigen Entwicklungen im KFZ-Zulassungsverfahren. In einem nächsten Schritt wird KommWis die notwendigen Ausschreibungsunterlagen erstellen und mit dem Anwenderbeirat abstimmen. Die derzeitige Zeitplanung sieht vor, dass bis zum Jahresende 2012 alle rheinland-pfälzischen KFZ-Zulassungsstellen mit einer neuen, zukunftsfähigen und innovativen Zulassungsanwendung ausgestattet sein sollen.